Når demonstrationsperioden udløber har projektet i alt tre måneder til at udarbejde en evalueringsrapport og få lavet en revisorerklæring, som blandt andet inkluderer et ledelsespåtegnet regnskab.
Evalueringsrapporten skal blandt andet beskrive de opnåede resultater og erfaringer med henblik på at sikre et solidt grundlag til vurdering af potentialet ved en eventuel national udbredelse af den afprøvede løsning.
Evalueringen tager sigte på at dokumentere og belyse de indsamlede data, så det tydeliggøres om de forventede effekter er opnået. Evalueringen skal fokusere på dokumentation og vurdering af en række faktorer, som giver viden om projektets resultater og forudsætninger.
Revisorerklæring
Formålet med en revisorerklæring er, at Fonden for Velfærdsteknologi kan opnå vished om, at det endelige projektregnskab er rigtigt. Revisor skal erklære om der ved anvendelsen af støtten er taget skyldige økonomiske hensyn (udvist sparsommelig adfærd).
Revisor skal endvidere udføre forvaltningsrevision og vurdere, om der ved anvendelse af støtte har været fokus på effektivitet og produktivitet, så støtten har leveret de resultater, der var tiltænkt.