Efter ca. tre måneders stabil drift kan projektet begynde at dokumentere arbejdskraftbesparelse og andre eventuelle effekter. Fasen afsluttes med, at der foretages en slutmåling, hvor de realiserede gevinster bliver dokumenteret og holdt op mod nulpunktsmålingen.
I afprøvnings- og driftfasen er der tæt kontakt mellem projektet og Fonden for Velfærdsteknologi.
Projekter udarbejder halvårligt en skriftlig statusrapport til fonden. I menuen til højre fremgår det, hvilket materiale der skal udarbejdes. Fælles for de halvårlige afrapporteringer er, at der afholdes et styregruppemøde med deltagelse af projektets styregruppe og medarbejdere fra fonden. Afrapporteringsmøderne vil typisk foregå via videokonference.
Samtidig er projekterne i løbende kontakt med SPOC'en (Single Point of Contact), der også kan svare på spørgsmål og give vejledning og sparring.